📝 Make × Microsoft 365 Excel 연동 기능 정리

 

📝 Make × Microsoft 365 Excel 연동 기능 정리

Make를 통해 Microsoft 365 Excel을 자동화하면, 반복적인 데이터 입력·관리 작업을 크게 줄일 수 있습니다.
이번 글에서는 엑셀 모듈의 모든 기능(Trigger / Action / Search) 을 정리하고, 각 기능의 정의와 실제 활용 예시를 함께 소개합니다.

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📒 Workbook 관련 기능

엑셀 파일 단위(Workbook)를 다루는 기능들입니다.

• Watch Workbooks (Trigger)
  새 워크북이 생성될 때 자동 실행.
  👉 예시: 팀원이 새 재무 보고서를 만들면 Slack 알림 발송.
• Search Workbooks (Search)
  특정 워크북을 검색.
  👉 예시: 매주 “Accounts info DB.xlsx” 파일을 찾아 자동 불러오기.
  🔑 장점
  1. 자동 탐색으로 편의성
     매번 경로를 지정하지 않아도 원하는 워크북을 이름·조건으로 바로 불러올 수 있어요.
  2. 동적 처리 가능
     파일명이 일정 패턴(예: “월간보고_2025-09.xlsx”)으로 바뀌더라도 검색 조건을 활용하면 자동으로 최신 파일을 찾을 수 있습니다.
  3. 연동 시 안정성 확보
     여러 개의 워크북이 있는 상황에서도 특정 조건(파일명, 경로 등)을 기준으로 정확히 찾아오기 때문에, 잘못된 파일을 연결할 위험이 줄어듭니다.
  4. 자동화 확장성
     워크북 검색 후 → 다운로드 → 특정 시트 조회 → 테이블 업데이트 같은 파이프라인을 만들 수 있어, 다양한 자동화 시나리오에 핵심 역할을 합니다.
• Download a Workbook (Action)
  워크북 전체를 다운로드.
  👉 예시: 월말 자산현황 파일을 OneDrive로 자동 백업.

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📑 Worksheet 관련 기능

엑셀 시트 단위(Worksheet)를 다루는 기능들입니다.

• Watch Worksheet Rows (Trigger)
  시트에 새 행이 추가되면 실행.
  👉 예시: “지출 내역” 시트에 거래가 추가되면 노션 DB 업데이트.
• List Worksheets (Search)
  워크북 내 시트 목록 조회.
  👉 예시: “투자관리.xlsx”에 어떤 시트가 있는지 불러오기.
• List Worksheet Rows (Search)
  특정 시트의 모든 행 불러오기.
  👉 예시: “고객명단” 시트를 CRM 시스템으로 동기화.
• Add a Worksheet (Action)
  새 시트 생성.
  👉 예시: 매달 “2025-10 지출” 시트를 자동 생성.
• Add a Worksheet Row (Action)
  시트에 행 추가.
  👉 예시: 노션에서 기록한 하루 지출 내역을 엑셀에 기록.
• Update a Worksheet Row (Action)
  기존 행 수정. 앞서 처리된 정보를 가져와 덮어 씌우는 형태이므로 단방향 동기화 시킬 수 있음
  👉 노션에서 업데이트된 정보를 지정된 엑셀 워크시트에 업데이트.
• Delete a Worksheet Row (Action)
  특정 행 삭제.
  👉 예시: 완료된 프로젝트 데이터를 제거.

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📊 Table 관련 기능

엑셀 테이블 단위(Table)를 다루는 기능들입니다.

• Watch Table Rows (Trigger)
  테이블에 새 행이 추가되면 실행.
  👉 예시: 재고관리 테이블에 신규 품목 추가 시 Slack 알림.
• List Tables (Search)
  워크북 내 모든 테이블 목록 조회.
  👉 예시: “재무.xlsx”에서 “투자종목”, “부동산자산” 테이블 확인.
• List Table Rows (Search)
  특정 테이블의 모든 행 불러오기.
  👉 예시: “주식포트폴리오” 테이블 전체 불러와 수익률 계산.
• Get a Table (Search)
  테이블 구조와 메타데이터 조회.
  👉 예시: “투자내역” 테이블의 열 이름과 데이터 타입 확인.
• Add a Table (Action)
  새 테이블 생성.
  👉 예시: 프로젝트 시작 시 “비용 관리 테이블” 자동 생성.
• Add a Table Row (Action)
  테이블에 행 추가.
  👉 예시: 노션에서 기록한 매수 내역을 엑셀 테이블에 반영.
• Add a Table Column (Action)
  테이블에 열 추가.
  👉 예시: “투자내역” 테이블에 “배당률” 열 추가.
• Update a Table (Action)
  테이블 데이터 수정.
  👉 예시: 분기마다 회사별 매출 수치 업데이트.
• Update a Table Column (Action)
  특정 열 업데이트.
  👉 예시: “수익률” 열을 최신 데이터로 갱신.
• Delete a Table (Action)
  지정된 테이블 삭제.
  👉 예시: 프로젝트 종료 후 관리 테이블 삭제.

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🔧 기타 기능

엑셀 전반에 활용할 수 있는 보조 기능입니다.

• Retrieve Data (Search)
  지정된 범위의 데이터 조회.
  👉 예시: “B2:D20” 범위의 최근 한 달 지출만 불러오기.
• Make an API Call (Action)
  Microsoft Graph API 직접 호출.
  👉 예시: 특정 사용자의 Excel 접근 권한 확인.

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✅ 마무리

Make와 Microsoft 365 Excel을 연동하면 데이터 입력 → 수정 → 삭제 → 조회 → 자동화 트리거까지 모두 제어할 수 있습니다.
업무 자동화, 투자 관리, 프로젝트 관리 등 다양한 시나리오에서 활용할 수 있으니, 필요에 맞게 조합해보세요!

 

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